據(jù)山東省教育廳網(wǎng)站發(fā)布的《山東第一醫(yī)科大學（省醫(yī)學科學院）：加強隊伍建設(shè)創(chuàng)新“輔導員學院”培訓新模式》一文，山東第一醫(yī)科大學（省醫(yī)學科學院）將輔導員學培體系和輔導員工作室建設(shè)進行有效融合，依托8個輔導員工作室建立“輔導員學院”。
以輔導員工作室前期研究方向、理論成果、實踐經(jīng)驗為基礎(chǔ)形成系統(tǒng)化、科學化的教研體系，打造輔導員進一步深造、研修的專門機構(gòu)，促進輔導員隊伍的專業(yè)化、專家化。成立由學校分管領(lǐng)導及學生工作部主要負責人聯(lián)合擔綱的“輔導員學院”管理機構(gòu)，在輔導員發(fā)展中心設(shè)立學院綜合辦公室，內(nèi)設(shè)教學秘書、行政秘書、科研秘書。
該校在制定新入職輔導員自到崗開始，在固定的工作年限內(nèi)接受規(guī)范培訓的體制機制。以培訓學分制要求為基礎(chǔ)，打造包括課程設(shè)計規(guī)劃、課程考勤督促、參訓學分記錄、課程效果反饋等全程化管理體系。根據(jù)課程類型、課程難度、課程時長等因素，科學合理地制定學分認定標準；建立輔導員培訓學分電子檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)學分記錄的實時更新、動態(tài)查詢與全程追溯。
從培訓學分完成情況、課程考勤表現(xiàn)、培訓成果產(chǎn)出、培訓實踐應(yīng)用效果以及培訓過程中的積極參與度等多個維度，制定科學合理的優(yōu)秀學員評選標準，將其作為評優(yōu)和職稱晉升的重要依據(jù)。
